مطلوب مساعد إداري في كلية البترجي الطبية – جدة
مطلوب مساعد إداري في كلية البترجي الطبية - جدة
كلية البترجي الطبية بجدة، المملكة العربية السعودية تبحث عن مساعد إداري. سيقدم المرشح الناجح الدعم الإداري للكلية وسيكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك الرد على الهواتف وجدولة المواعيد والاحتفاظ بالسجلات. إذا كانت لديك مهارات تنظيمية قوية ومهتم بالعمل في المجال الطبي، فقد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك!
كلية البترجي الطبية – جدة بحاجة إلى مساعد إداري
المهام الوظيفية :
- التنسيق وإرسال البريد الإلكتروني لجميع قادة البرنامج لجداول الامتحانات.
- الحفاظ على أي الموافقات اللازمة لجميع الطلبات الموجهة من قبل قائد المشروع.
- الاحتفاظ بسجل محدث لجميع الأنشطة المخطط لها وتحديثها على النظام يوميا.
- إدارة جميع طلبات الشراء المخطط لها والتنسيق مع قسم المشتريات.
- استلام أوراق الإجابة للاختبارات أو الاختبارات النهائية أو إعادة الاختبارات.
- التعاون في مهام غرفة التحكم بناءً على عبء العمل والمسؤوليات المعينة.
- إرسال الإجابات القياسية وأوراق إجابات الطلاب مع فحص الاختبار.
- أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالعمل وفقًا لتوجيهات HOP وHOD.
- الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
- تلقي وتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة اتصالات الإدارات.
- – التعامل والتنسيق مع مواقع التدريب.
- استقبال طلاب البرنامج واستقبال طلباتهم.
- اتصل بالكيانات الخارجية للحصول على فرص متنوعة للعمل مع البرنامج.
- – التواصل والتنسيق مع أقسام ووحدات الكلية المختلفة.
الشروط :
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال الصحية من إحدى الجامعات المرموقة.
- خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة
- مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الفعال
- الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه
- المهارات الشخصية الفعالة
- مهارات تنظيمية وإدارية فعالة
- مهارات ممتازة في حل المشكلات وحل المشكلات.
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- – على دراية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) و Microsoft Office.
